Retrouvez la liberté de faire avancer votre entreprise, sans avoir à tout porter
Depuis Nevers, nos expertes prennent en charge votre administratif, ponctuellement ou chaque mois.
ans d'expérience en gestion administrative
Une équipe d'expertes indépendantes
Dans vos locaux ou à distance
Quand l'administratif finit par freiner votre entreprise
Les factures partent en retard. Un courrier de l'URSSAF attend une réponse depuis trois semaines. Le classement, lui, attendra encore. Ce n'est pas un manque de compétence : c'est une fonction que l'on repousse, jusqu'au jour où le retard devient un risque pour l'entreprise.
La charge mentale : tout repose sur vous, y compris ce qui n'est pas votre métier.
L'accumulation : les tâches remises à plus tard deviennent des problèmes.
Les erreurs qui coûtent cher : une facture oubliée, une échéance manquée, un contrat mal suivi.
Les soirs et les week-ends : le temps de l'administratif se prend sur le vôtre.
Déléguer votre gestion sans en perdre le contrôle
Nous structurons, sécurisons et faisons avancer chaque dossier. Vous gardez la visibilité, les arbitrages et les décisions. Nous prenons en charge l'exécution et nous vous alertons dès qu'un sujet mérite votre attention : une échéance qui approche, une incohérence dans un dossier, un risque sur la trésorerie.
Moins porter, sans moins maîtriser.
Quatre domaines pris en charge par une seule équipe
Gestion administrative et secrétariat
Appels, agenda, courriers, classement, formalités : le quotidien de votre entreprise, tenu à jour.
En savoir plusGestion financière et facturation
Devis, factures, suivi des paiements, relance des impayés et lien avec votre expert-comptable.
En savoir plusRessources humaines et suivi commercial
Dossiers du personnel, contrats, absences, relance des devis et suivi de vos clients.
En savoir plusUne situation bloquée ?
Surcharge, retard accumulé, absence d'une salariée, démarche en souffrance auprès d'un organisme.
En savoir plusPonctuellement ou chaque mois
Pour un pic d'activité, un remplacement ou un suivi dans la durée.
Dans vos locaux ou à distance
À Nevers et dans la Nièvre, ou depuis nos bureaux.
Au volume juste
Vous mobilisez les compétences dont vous avez besoin, sans les contraintes d'un poste permanent.
En toute confidentialité
Vos informations sont traitées dans un cadre défini par écrit.
Pour qui travaillons-nous ?
Nous accompagnons les dirigeants qui veulent se recentrer sur leur métier :
TPE et PME : jusqu'à une vingtaine de salariés, sans service administratif dédié ;
artisans et indépendants : qui gèrent le chantier le jour et les papiers le soir ;
associations : bénévoles ou employeuses, soumises aux mêmes obligations qu'une entreprise ;
professions libérales : cabinets médicaux et paramédicaux, avocats, consultants.
Une équipe qui conseille, pas seulement qui exécute
Effissime a été fondée par Nadia Léger, assistante administrative depuis 27 ans. L'équipe réunit des professionnelles indépendantes qui portent un regard de cheffe d'entreprise sur votre organisation : elles repèrent les oublis, les incohérences et les risques, et vous aident à décider.
Découvrir l'équipeans
d'expérience
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le pilotage administratif externalisé ?
C'est la prise en charge, par une équipe extérieure, des fonctions administratives, financières, RH et commerciales d'une entreprise. Effissime ne se limite pas à exécuter des tâches : nous organisons, nous suivons chaque dossier et nous vous alertons sur les risques, pour que vous gardiez la maîtrise de votre entreprise.
Combien coûte un secrétariat externalisé à Nevers ?
Le tarif dépend du volume de travail, de la fréquence et du mode d'intervention, sur place ou à distance. Après un premier échange, nous vous adressons une proposition écrite et détaillée. Vous ne payez que le temps réellement mobilisé, sans charges salariales ni recrutement.
Intervenez-vous en dehors de Nevers ?
Oui. Nous intervenons sur place à Nevers et dans la Nièvre, et à distance pour les missions qui le permettent : gestion des appels, agenda, facturation, saisie, relances.
